GLP Fastpass
GLP
Resumo
O GLP Fastpass é uma plataforma digital inovadora desenvolvida para gerenciar a entrada e saída de caminhoneiros e visitantes nos parques logísticos da GLP, uma das principais operadoras globais de infraestrutura logística. Lançada em 2019, a solução inclui uma versão web e mobile, atendendo à demanda por um sistema eficiente e seguro, inicialmente solicitado pelo Mercado Livre, e hoje utilizado por várias grandes empresas locatárias dos galpões GLP.
Contexto
O setor de parques logísticos tem crescido exponencialmente com a expansão do comércio eletrônico e das operações de distribuição de grandes players como Mercado Livre, Riachuelo, e outras grandes empresas. A gestão eficiente de entrada e saída de motoristas, fornecedores e visitantes tornou-se um desafio crítico para assegurar a segurança, a fluidez das operações e o cumprimento de prazos. No Brasil, a demanda por sistemas automatizados de controle de acesso tem aumentado, especialmente em parques com grande movimentação de veículos e pessoas.
Desafio
Com o aumento do volume de operações nos parques logísticos, as empresas enfrentam dificuldades em garantir o controle de acesso eficiente, causando atrasos, riscos de segurança e uma sobrecarga para os profissionais responsáveis por esses processos. O Mercado Livre, por exemplo, experimentou desafios com o fluxo massivo de caminhoneiros que precisavam acessar seus galpões diariamente, o que gerou filas, demora no processo de validação manual e falta de visibilidade sobre os acessos realizados.
•Volume de Acessos: Com milhares de caminhões acessando os parques diariamente, controlar entradas e saídas de forma manual era insustentável.
•Segurança e Confiabilidade: Garantir que apenas motoristas autorizados e devidamente cadastrados tivessem acesso aos parques logísticos era essencial.
•Integração de Processos: Necessidade de integrar a gestão de acessos com as operações dos locatários, sem criar gargalos ou atrapalhar o fluxo de trabalho das equipes.
•Flexibilidade e Escalabilidade: O sistema precisava ser flexível o suficiente para atender diferentes locatários e se adaptar ao crescimento das operações logísticas.
Solução
Resumo
A solução veio na forma do GLP Fastpass, um sistema totalmente digital que automatiza o cadastro, aprovação e controle de acessos em tempo real. Através de uma interface simples e intuitiva, os motoristas podem cadastrar seus documentos, realizar agendamentos e receber aprovações diretamente pelo aplicativo.
Detalhamento da Implementação
•Cadastro e Aprovação: Os motoristas se cadastram no app, enviando fotos e documentos (CNH, CNPJ, etc.). As empresas locatárias então validam esses cadastros, permitindo acesso por seis meses.
•Controle por QR Code: Um QR Code é gerado para cada agendamento, sendo necessário para entrada e saída dos parques. O sistema garante que o motorista só tenha acesso dentro do horário e local previamente aprovados.
•Integração com o Sistema do Parque: O GLP Fastpass se integra com o sistema de segurança dos parques, automatizando a liberação nas cancelas e garantindo o registro de todos os acessos.
Resultados
A implementação do GLP Fastpass trouxe resultados expressivos:
•Instalação em mais de 10 parques logísticos.
•Mais de 80 mil motoristas cadastrados e utilizando o sistema regularmente.
•Gerenciamento de 5 a 6 mil acessos diários, com um controle preciso e seguro.
•Apenas um dia de instabilidade em mais de 4 anos de operação, atestando a robustez do sistema.
Benefícios para o Cliente
•Segurança Reforçada: O sistema de QR Code e validação em dois níveis (motoristas e empresas) garantiu uma maior segurança no acesso aos parques.
•Eficiência Operacional: Redução significativa das filas e dos tempos de espera na entrada dos parques, com controle em tempo real.
•Escalabilidade: A solução pode ser facilmente replicada e escalada para novos parques e novos locatários, conforme a GLP continua a expandir sua operação.
•Flexibilidade: O GLP Fastpass também foi adaptado para incluir módulos de fornecedores terceirizados e acesso de pedestres.
